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COVID-19

The English version follows.

Au début de septembre 2020, le conseil d’administration de Urban Sketchers International a préparé à l’intention de tous les groupes USK des lignes directrices pour la reprise des rassemblements. Nous vous les partageons à titre indicatif.

Lignes directrices pour la reprise des rassemblements des groupes Urban Sketchers
Notre principale préoccupation sera toujours la santé et la sécurité de nos membres, ainsi que de la communauté. C’est dans cet esprit que lorsque nous recommençons les activités Urban Sketchers, nous devons respecter strictement les directives sanitaires locales, régionales et nationales relatives à la COVID-19, applicables à chaque groupe.
Pour cela, nous vous recommandons de prendre les précautions suivantes, le cas échéant.
Gestion
❏ Élaborez un plan des mesures à prendre si une personne tombait malade avec une suspicion de COVID-19, lors d’un événement. Le plan doit respecter les directives locales de santé publique et doit inclure :
* la manière d’isoler la personne malade ou de limiter son contact avec d’autres personnes lors de l’événement;
* la manière de gérer au mieux la personne malade (par exemple, renvoyer la personne chez elle ou dans un établissement médical);
* comment et quelles informations communiquer aux autorités sanitaires locales.
❏ Essayez de collecter les noms et les coordonnées de tous les participants. Conservez-les pendant au moins un mois. Cela aidera les autorités de santé publique à retrouver les personnes, qui auraient pu être exposées à la COVID-19, si un ou plusieurs participants tombaient malades peu de temps après l’événement.
❏ Prévoyez un assistant (bénévole local USk) pour vous aider à superviser la distanciation et à aider les participants à résoudre des problèmes de sécurité pendant l’événement ou l’atelier.
❏ Suivez les directives locales pour le port d’un masque.
Emplacement
❏ Encouragez les distances physiques appropriées et découragez les attroupements ou rassemblements dans des endroits trop exiguës.
❏ Respectez les directives locales de santé publique lors du choix de l’emplacement.
❏ Assurez-vous que les espaces intérieurs sont aussi bien ventilés que possible.
❏ Le responsable ou des bénévoles locaux doivent avoir à disposition du désinfectants pour les mains, contenant au moins 60% d’alcool.
Participants
❏ Précisez que les participants malades doivent rester à la maison.
❏ Communiquez à tous les participants le plan de gestion de la distanciation physique appropriée et les mesures à prendre si un participant tombait malade pendant l’événement.
❏ Suivez les directives locales pour le port d’un masque.

L’applicabilité de ces recommandations variera selon les lieux et les types d’événements.
Nous comptons sur chaque groupe pour juger, sur la base des directives sanitaires officielles, ce qui sera le plus approprié pour assurer la sécurité des participants et le succès de l’événement.
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At the beginning of September 2020, USK International’s Executive Board has prepared some guidelines for recommencing Urban Sketechers Chapter Gathering. We are sharing them with you FYI.

Guidelines for recommencing Urban Sketchers Chapter Gatherings
Our primary concern will always be the health and safety of our members, and the broader
community. With this in mind, as we recommence Urban Sketchers activities we must strictly adhere to the local, provincial and national COVID-19 health guidelines relevant to each chapter. In addition to this, we recommend that the following precautions are taken, where appropriate.
Management
❏ Develop a plan for what to do if someone becomes ill with suspected COVID-19 at an event. The plan needs to adhere to local Public Health guidelines and should include:
* how to isolate the ill person from, or limit exposure to, others at the event
* how best to manage the ill person (e.g. send them home or to a medical facility), and
* how and what to communicate to the local health authorities.
❏ Try to collect names and contact details for all attendees. Retain these for at least a month. This will help public health authorities trace people who may have been exposed to COVID-19 if one or more participants become ill shortly after the event.
❏ Plan to include an assistant (local USk volunteer) to aid in overseeing proper physical
distancing and assist attendees with safety related issues during the workshop event.
❏ Follow local guidelines for wearing a mask or face covering.
Location
❏ Encourage appropriate social distancing and discourage standing or congregating in one place.
❏ Adhere to local Public Health guidelines when selecting location.
❏ Ensure that indoor locations are as well ventilated as possible.
❏ Chapter leader or local volunteers to carry hand sanitizers with at least 60% alcohol content.
Attendees
❏ Make it clear that attendees who are sick must stay home.
❏ Communicate to all attendees the plan for managing appropriate social distancing, and for the actions to take if any participant becomes ill during an event.
❏ Follow local guidelines for wearing a mask or face covering.

The applicability of these recommendations will vary between locations and types of event. We depend on each chapter to exercise good judgment, based on health official health guidelines, on what will be most appropriate to ensure the safety of the attendees and the success of the event.

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